Legislatíva

upravujúca postup pri nahliadaní vlastníkov bytov a nebytových priestorov do dokladov,

týkajúcich sa správy domu alebo čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv

Táto smernica je vypracovaná v súlade s ust. § 11, ods. 6), zákona č. 182/1993 Z. z. o

vlastníctve bytov a nebytových priestorov, v znení neskorších predpisov a upravuje postup pri

výkone práva nahliadania do dokladov, týkajúcich sa správy domu alebo čerpania fondu prevádzky,

údržby a opráv, vlastníkmi bytov a nebytových priestorov v bytových domoch správcu,

spravovaných správcom, Stavebným bytovým družstvom občanov, so sídlom Lipová ul. č. 3, 943 01

Štúrovo, na základe zmluvy o výkone správy.

1.) Vlastník bytu a nebytového priestoru v dome (ďalej len “vlastník“) má právo nahliadať do

dokladov, týkajúcich sa správy domu alebo čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv.

2.) Vlastník vykonáva svoje právo osobným nahliadnutím do dokladov, vrátane vyhotovenia

písomných poznámok a výpisov z nich, prípadne vyhotovenia kópií dokladov na náklady

vlastníka. Výkon uvedeného práva vlastníka môže byť realizovaný len plne v súlade so

zásadami ochrany osobných údajov v zmysle zmluvy o výkone správy a príslušných platných

právnych predpisov. V prípade, ak vlastník splnomocní na výkon tohto práva inú osobu, podpis

na splnomocnení musí byť úradne overený.

1) Vlastník v dome vopred požiada správcu o nahliadnutie do dokladov, pričom presne

špecifikuje, o aké doklady má záujem a v akom rozsahu. Zároveň uvedie požadovaný termín

nahliadnutia do dokladov. Svoju požiadavku o nahliadnutie do dokladov môže nahlásiť

telefonicky, emailom alebo osobne.

2) Správca (príslušný referent) si dohodne termín nahliadania do dokladov s vlastníkom

v prípade telefonickej alebo emailovej požiadavky (najneskôr do 14 dní od doručenia žiadosti

o nahliadnutie do dokladov). Správca na dohodnutý termín zabezpečí prípravu

požadovaných dokladov. V prípade osobnej návštevy si príslušný referent dohodne termín

nahliadnutia zo strany vlastníka v tom prípade, ak sa požadované doklady nachádzajú

v archíve. Pred predložením požadovaných dokladov vlastníkovi si príslušný referent overí

totožnosť žiadateľa podľa platného občianskeho preukazu (prípadne cestovného pasu,

vodičského preukazu alebo iného obdobného dokladu).

3) Vlastník má právo na bezplatné nahliadnutie do dokladov z príslušného kalendárneho roka

a z predchádzajúceho kalendárneho roka. Vyhotovovanie fotokópií predložených dokladov je

spoplatnené podľa platného cenníka služieb správcu.

4) Vlastník nemá právo, s poukazom na znenie zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných

údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov a ust. § 6,

odsek 2, písm. b), zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, v

znení neskorších predpisov, na nahliadnutie do mesačných predpisov iných vlastníkov;

ročných vyúčtovaní spotrieb tepla, teplej a studenej vody iných vlastníkov; výpisov z účtov,

z ktorých sú zrejmé platby od vlastníkov; platenia zálohových platieb, ani iných údajov,

týkajúcich sa ostatných vlastníkov (napríklad podpisov na prezenčných listinách).

5) Ak vlastník požaduje nahliadnutie do dokladov starších ako dokladov z predchádzajúceho

kalendárneho roka a podľa registratúrneho poriadku správcu neuplynula lehota na ich

vyradenie, príprava týchto dokladov je spoplatnená podľa platného cenníka služieb správcu.

6) Správca (príslušný referent) vyhotoví z nahliadnutia do dokladov písomný zápis, v ktorom

konkrétne uvedie, ktoré doklady boli k nahliadnutiu predložené. V písomnom zápise

z nahliadnutia do dokladov sa uvedie čas odkedy dokedy vlastník do dokladov nahliadal,

a z ktorých dokladov požadoval fotokópiu, výpis, odpis. Po nahliadnutí do dokladov vlastník

spolu s príslušným referentom podpíšu písomný zápis o nahliadnutí do dokladov.

7) Vyhotovený a podpísaný zápis o nahliadnutí do dokladov príslušný referent odovzdá

zodpovednej osobe v súvislosti s ochranou osobných údajov správcu.

1) Túto smernicu schválilo Predstavenstvo Stavebného bytového družstva občanov Štúrovo

dňa 27.01.2022.

2) Táto Smernica nadobúda účinnosť dňa 28.01.2022.